1. Giới thiệu
OVCScrum là hệ thống quản lý dự án theo phương pháp Scrum, được phát triển và vận hành bởi Câu lạc bộ Tình nguyện Văn phòng Đào tạo Quốc tế (OVC), Trường Đại học Bách khoa, Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hệ thống được thiết kế để phục vụ công tác điều phối hoạt động nội bộ, quản lý sprint, theo dõi backlog và giao tiếp giữa các thành viên trong câu lạc bộ. Dịch vụ không nhằm mục đích thương mại và không cung cấp cho cá nhân bên ngoài tổ chức.
2. Phạm vi sử dụng
OVCScrum chỉ dành cho thành viên, ban điều hành và quản trị viên được ủy quyền của câu lạc bộ OVC. Mọi truy cập trái phép hoặc sử dụng ngoài phạm vi ủy quyền đều bị nghiêm cấm.
Hệ thống hỗ trợ các chức năng sau trong phạm vi hoạt động nội bộ:
- Quản lý dự án và product backlog
- Lập kế hoạch và theo dõi sprint
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ
- Tổ chức buổi Planning Poker và Sprint Retrospective
- Quản lý thành viên và phân quyền trong dự án
3. Điều kiện truy cập
Để sử dụng OVCScrum, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là thành viên hợp lệ hoặc cộng tác viên được ủy quyền của câu lạc bộ OVC.
- Có tài khoản Google hợp lệ để xác thực đăng nhập.
- Đã được cấp quyền truy cập bởi quản trị viên hệ thống.
- Đồng ý tuân thủ các điều khoản và chính sách của hệ thống.
4. Tài khoản người dùng
Hệ thống sử dụng xác thực qua Google OAuth. Mỗi người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập của mình.
Bạn có trách nhiệm:
- Bảo mật tài khoản Google được dùng để đăng nhập OVCScrum.
- Không chia sẻ phiên đăng nhập hoặc thông tin xác thực với người khác.
- Thông báo ngay cho quản trị viên nếu phát hiện hoạt động đáng ngờ trên tài khoản của bạn.
Mọi hành động thực hiện trong hệ thống dưới danh nghĩa tài khoản của bạn đều được coi là do bạn thực hiện và bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về các hành động đó.
5. Dữ liệu và nội dung
Người dùng chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung tạo ra trong hệ thống, bao gồm nhưng không giới hạn ở: backlog item, subtask, bình luận, tên dự án, trạng thái công việc và thông tin gán việc.
Người dùng cam kết không tạo nội dung vi phạm pháp luật, xúc phạm, phân biệt đối xử hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của câu lạc bộ và các thành viên khác. Ban điều hành câu lạc bộ có quyền xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào vi phạm các quy định này.
6. Quyền sở hữu trí tuệ
Toàn bộ mã nguồn, giao diện, thiết kế và tài liệu kỹ thuật của OVCScrum thuộc quyền sở hữu của đội ngũ phát triển và câu lạc bộ OVC. Người dùng không được sao chép, phân phối, chỉnh sửa hay sử dụng bất kỳ thành phần nào của hệ thống ngoài mục đích sử dụng nội bộ được phép.
Dữ liệu dự án (backlog, sprint, bình luận…) do người dùng tạo ra thuộc sở hữu của tổ chức và được lưu trữ phục vụ mục đích vận hành nội bộ của câu lạc bộ.
7. Trách nhiệm sử dụng
Người dùng cam kết:
- Không cố ý can thiệp, phá hoại hoặc làm gián đoạn hoạt động của hệ thống.
- Không thực hiện các hành vi tấn công mạng, khai thác lỗ hổng hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu của người dùng khác.
- Không sử dụng hệ thống để phát tán thông tin sai lệch, nội dung độc hại hoặc spam.
- Tuân thủ đầy đủ các quy định nội bộ của câu lạc bộ OVC.
8. Giới hạn trách nhiệm
OVCScrum được cung cấp theo nguyên tắc “hiện trạng” (as-is) phục vụ mục đích nội bộ. Câu lạc bộ OVC không bảo đảm dịch vụ hoạt động liên tục, không gián đoạn hay không có lỗi kỹ thuật.
Câu lạc bộ OVC không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng dịch vụ, bao gồm mất dữ liệu, gián đoạn công việc hay thiệt hại gián tiếp khác trong phạm vi pháp luật cho phép.
9. Tạm ngừng và chấm dứt truy cập
Quản trị viên hệ thống có quyền tạm ngừng hoặc thu hồi quyền truy cập của bất kỳ người dùng nào trong các trường hợp sau:
- Vi phạm các điều khoản sử dụng được nêu trong tài liệu này.
- Không còn là thành viên hợp lệ của câu lạc bộ OVC.
- Có hành vi gây hại đến hệ thống hoặc người dùng khác.
- Theo yêu cầu từ ban điều hành câu lạc bộ.
10. Thay đổi điều khoản
Câu lạc bộ OVC có quyền cập nhật, sửa đổi các điều khoản dịch vụ bất kỳ lúc nào khi hệ thống hoặc quy trình hoạt động thay đổi. Phiên bản mới nhất sẽ được đăng tải tại trang này kèm ngày cập nhật.
Việc tiếp tục sử dụng OVCScrum sau khi điều khoản được cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận phiên bản điều khoản mới nhất.
11. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi, thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến các điều khoản dịch vụ này, vui lòng liên hệ quản trị viên hệ thống thông qua kênh nội bộ của câu lạc bộ OVC.